נציגי השירות: מי הם ומה הם חושבים?

נציגי השירות: מי הם ומה הם חושבים?

נציגי השירות של בזק גילו לנו מה עוזר להם בעבודה היומיומית, מהן הטעויות הנפוצות ביותר של לקוחות וכיצד הם עצמם נוהגים כלפי נציגי שירות


2 דקות

הכירו את האנשים מצדו השני של הקו


סיוע בהתקנת ציוד, תיאום הגעת טכנאי או טיפול בתקלה בגלישה באינטרנט, יגרמו לרובנו להרים טלפון אל מוקדי השירות והתמיכה הטכנית של בזק. הנציגים מהצד השני של הקו זמינים תמיד לכל עניין, אבל הפעם החלטנו לשאול אותם שאלות מסוג חדש. פנינו אל ירדן שיקר, מיטל מזרחי, דורין בארי, ליאת אביטל, אייל אשר ודוריה אל חדס, נציגים ונציגות שמאיישים מגוון תפקידים במוקדי בזק השונים, כדי לשמוע מה הפך אותם לנציגי שירות טובים ומאילו טעויות פשוטות לקוחות יכולים להימנע.

בתור מי שנמצאים במוקדים עצמם, מה לדעתכם נחוץ כדי להפוך לנציג שירות טוב במיוחד?

דורין בארי

דורין בארי

דורין בארי say

"אסרטיביות ושידור אנרגיה חזקה. לקוחות לרוב מגיעים טעונים באנרגיות שליליות כי הם מפחדים שיוליכו אותם שולל ויבטיחו להם הבטחות סרק. נציג שירות טוב צריך לדעת לקחת את הציפיות השליליות האלה ולהפוך אותן."

אייל אשר

אייל אשר

אייל אשר say

"נציג שירות טוב צריך להיות בהקשבה מלאה ללקוח, להבין את הרצון שלו ולאמת אותו עם הקיים בבזק תוך כדי התאמת פתרון מתאים."

דוריה אלחדס

דוריה אלחדס

דוריה אלחדס say

"לדעתי זה נטו הזמן והתנסות. גם אחרי שנה בתפקיד מבחינתי האישית יש לי עוד כברת דרך לעבור, אבל כל מה שלמדתי עד היום זה נטו מהשטח ומההתמודדות מול הלקוח. הכי חשוב לא לשכוח שידע זה כוח! גם אם לא יודעים או מבינים, זו לא בושה לשאול עד להבנה מוחלטת, אחרת זה מצטייר לא אמין בפני הלקוח. כמובן שצריך להוסיף קרדיט לעזרה מראש צוות, חברים לעבודה ועוד כלים שבזק מעמידה לרשות העובד."

מה הדרך המועדפת עלייך לקבל שירות לקוחות?

Calculating results

מה עוזר לכם לעשות את העבודה טוב יותר?

דורין בארי

דורין בארי

דורין בארי say

"כשנכנסתי לעבוד בבזק, שמתי לב מהרגע הראשון שהיחס פה הוא שונה. יש משפט שאומר שאם אתה רוצה לקבל חיוך צריך לתת חיוך, ומכאן שכשגורמים לעובד לחייך – ולא בגלל שהגיע העשירי לחודש – הוא יחייך בחזרה ללקוחות. כמובן שיש כלים מקצועיים יותר, כל יום בבוקר יש תדרוך ותמיד מביאים דוגמאות משיחות שנעשות בצורה מעולה כדי שנוכל ללמוד מאחרים."

ירדן שיקר

ירדן שיקר

ירדן שיקר say

"אני נעזר בתמיכה ויזואלית – מערכת Bsupport ומערכת Bsmart לבדיקת קו ואינטרנט, ובראש צוות ובבכירים בהתייעצות במקרים מורכבים."

אייל אשר

אייל אשר

אייל אשר say

"בנוסף להדרכות וסיוע בהתמקצעות ובלויאליות, לכל עובד יש השיטות שלו ואופן ההתנסחות שלו בתהליכי שיחה ומכל עובד בחברה ניתן ללמוד דברים על הצד הטוב ביותר."

מהן הטעויות הנפוצות ביותר של לקוחות שפונים למוקד?

ירדן שיקר

ירדן שיקר

ירדן שיקר say

"יש לקוחות שלא מקישים מספר מנוי עליו צריכים שירות או מקישים מספר שגוי, וחלקם אינם נוכחים במקום בו מותקן השירות בעת ההתקשרות."

מיטל מזרחי

מיטל מזרחי

מיטל מזרחי say

"לקוח שלא יודע פרטים על קו ומצפה מהנציג שלפי שם ימצא לו את הקו."

ליאת אביטל

ליאת אביטל

ליאת אביטל say

"הטעות היא שקודם שומעים פרטים מחברים ומקבלים איזושהי דעה מוטעית בנוגע לחברות ולמתחרים. הדבר הנכון הוא שהלקוח יתחיל בפנייה לחברה כדי לשמוע את מה שיש לה להציע ואת היתרונות שלה."

האם מאז שהתחלתם לעבוד במוקד התחלתם להתנהג אחרת כלפי נציגים אחרים?

אייל אשר

אייל אשר

אייל אשר say

"כמובן. בעבר טענתי כי 'הלקוח תמיד צודק', ולאחר תחילת העבודה במוקד השירות וכאחד שמנסה לתת מעצמו מאה אחוז כדי לעזור ללקוחות, התחלתי גם לנהוג אחרת מול מוקדי השירות השונים. הבנתי שלפעמים חברות כפופות לנהלים ולתרחישים שונים, ולכן דרך ההתנהלות שלי מול חברות התקשורת השתנתה."

מיטל מזרחי

מיטל מזרחי

מיטל מזרחי say

"אני יותר סבלנית לנציגי שירות ומשתפת איתם פעולה אם אומרים לי לנתק ממיר או איפה ללחוץ בשלט, כדי שתהיה שליטה מהשלט על הטלוויזיה."

דוריה אלחדס

דוריה אלחדס

דוריה אלחדס say

"חד משמעית כן, בעיקר מבחינת הגישה. כי בסופו של דבר עומד מולי נציג שקודם כל הוא בן אדם, ואחר כך התפקיד שלו הוא לתת שירות ובין היתר לייצג את החברה. בנוסף הבנתי שידע זה כוח, וככל שתגיע לנציג עם יותר מידע – תקבל שירות קונקרטי ויעיל."

מה הכי חשוב לכם בשירות לקוחות?

Calculating results

דוח פניות הציבור של משרד התקשורת לשנת 2018, הציב את בזק במקום הראשון כמובילה בתחומה מבחינת איכות השירות. מה לדעתכם עמד מאחורי ההישג הזה?

דוריה אלחדס

דוריה אלחדס

דוריה אלחדס say

"נטו שירות, איכות וטיב המוצר. בשיחות שלי מול לקוחות מה שעומד לנגד עיניי זה לגרום לכל לקוח להבין מה בעצם מבדיל את בזק ושם אותה כשונה משאר החברות."

ירדן שיקר

ירדן שיקר

ירדן שיקר say

"במישור הטכני מדובר בזמינות טכנאים, שיפורי תשתית, שירות טכני מסביב לשעון ופתרונות ייחודיים כמו Be Spot."

דורין בארי

דורין בארי

דורין בארי say

"כבר בתחילת הדרך שעובר כל נציג, בקורס וגם במוקד, מתקיימת בקרה על אופן ההתנהלות שלו. בוחנים האם השפה שלו מקצועית ושירותית והאם הוא באמת מצליח לעזור ללקוחות. גם על נציגים עם ותק עושים בקרות, ומקרים שונים מטופלים."