שומרים על עסק בטוח: כך תהפכו את העסק שלכם למאובטח יותר!

הפתרון הקל, המהיר והפשוט ביותר מתחיל בכם ובנהלים שתגדירו לעובדים שלכם בעסק. ראשית, מומלץ להגדיר לעובדים שלכם נהלים לעבודה מרחוק – באמצעות מסמך שמבהיר מה מותר ומה אסור לעשות עם המידע והתוכן של הארגון, הנה כמה דברים שאתם יכולים כבר לכלול במסמך:

• איסור שמירה ואחסון של מידע עסקי על המחשב הביתי אלא רק באחסון הענן של החברה
• לא לפתוח מיילים ממקורות לא מזוהים שעלולים להיחשב כניסיונות פישינג
• חיוב התקנת אנטי וירוס במחשבים האישיים כדי להימנע מנוזקות שעלולות לחדור וליצור נזק
• בחירת עובד האחראי על אבטחת המידע בעסק
• איסור הכנסת דיסק און קי או אמצעי מדיה חיצוני למחשב
• הקצאת הרשאות פנימיות לכל עובד על פי הצורך העסקי

בנוסף, אנו ממליצים לבצע הדרכה לעובדים על שימוש ראוי במחשביהם האישיים, כיצד להשתמש נכון בגיבוי מרוחק בענן וכמו כן, להשתמש בפונקציות המתקדמות של שירות גיבוי מאובטח בענן ולבצע מעקב אחר שינויים וגישה לקבצים. 

לאחר שווידאתם שהעובדים שלכם פועלים לפי נהלי אבטחת מידע בעסק ושיש להם גישה מאובטחת למידע העסקי הרלוונטי, עליכם להעניק להם כלים ופתרונות שיאפשרו להם להתנהל בסביבת עבודה מאובטחת בכל מקום וכמו כן, גם תעניק לעסק שלכם את ההמשכיות העסקית לכל מקרה שלא יבוא.
ראשית, בואו נדבר על משהו שהפך לחלק בלתי נפרד מחיינו לאחרונה, עבודה מרחוק. ברגע שעברנו לעבוד מהבית, העובדים בארגון צריכים גישה לקבצים בעסק. פה נכנס לתמונה גיבוי עסקי בענן - פתרון מוביל, קל ופשוט עבור חברות ועסקים גדולים וקטנים כאחד בכל הקשור לשמירה, סנכרון ואבטחת מידע.
היתרונות בגיבוי ענן לעסקים הוא גדול: ראשית, ניתן לתת גישה מאובטחת לעובדים לקבצים ומידע עסקי מכל מקום בכל רגע, לנהל הרשאות לעובדים כך שרק מי שצריך לראות דו"חות מסוימים אכן יראה אותם וכל הכיף הוא שהמידע מגובה ומסונכרן כל הזמן ואפילו אפשר לגשת לגרסאות ישנות יותר ולשחזר קובץ שנמחק. 

לעובדים שלכם יש גישה לענן העסקי? מצוין - עכשיו בואו נדבר על דבר נוסף שהפך לחלק בלתי נפרד מתרבות העבודה מרחוק: פגישות ושיחות ועידה מרחוק. כיום קיימים כלים רבים המאפשרים שיחות אודיו – וידאו עם אפשרויות מתקדמות לשיתוף קבצים בזמן הפגישה, שיתוף מסך ופונקציות נוספות. דבר שלא הרבה יודעים לגבי הכלים הללו הוא שניתן גם לפרוץ אליהם. בדיוק בגלל זה מומלץ לבדוק שיש לכם פתרון טכנולוגי לפגישות ושיחות ועידה מאובטח כמו Webex של חברת Cisco המעניק חדרי וידאו לפגישות ושיחות עם גישה מוצפנת מכל מקום ליישומי העסק. 

עכשיו, כשהעובדים שלכם מנהלים פגישות בצורה מאובטחת, בואו נדבר על חיבור האינטרנט שלהם. חיבור אינטרנט הפך לחלק בלתי נפרד מפעילות עסקית שגרתית, עקב העובדה שהמגמה היא לעבור לעבודה מהבית (לפחות בחלק ניכר מהזמן) העובדים משתמשים בחיבור האינטרנט הביתי שלהם. מה רע בזה? ובכן, האינטרנט הביתי הוא לא חיבור אינטרנט עסקי וחסרות לו פונקציות משמעותיות המגנות על הגולש ממתקפות סייבר, אתרים מזיקים, חיבורים לא מורשים, סינון מיילים ועוד.

כדי למזער את הסיכון, מומלץ לעסקים קטנים וגדולים כאחד להשתמש בשירות אינטרנט מאובטח המכיל פתרונות אבטחה מתקדמים עם עדכונים שוטפים, לחסום אתרים זדוניים ואף לקבל דוחות וניתוח לגבי אופן השימוש והאבטחה. חיבור אינטרנט עסקי כמו BizNet של בזק עסקים, מאפשר חיבור מהיר ומאובטח (SSL VPN) מהבית אל רשת התקשורת של העסק למספר גבוה של משתמשים מכל מקום ולכן, מתאים לכל סוג עסק עם תמיכה 24/7 כדי שהעסק שלכם ימשיך לפעול ללא הפרעות וחריגות.  

הטרנד בעולם העסקי בכל הקשור לעולם הטלפוניה הוא מעבר למרכזיות מבוססות חיבור אינטרנט או מרכזיות בענן כמו IP Centrex. לא הרבה יודעים, אבל קיים הבדל מהותי בין שני הסוגים כאשר מרכזיות מבוססות ענן IP Centrex בטוחות יותר לשימוש מאלו המבוססות על חיבור אינטרנט היות, והן נמצאות ברשת סגורה ומאובטחת וכך ממזערות את הסיכוי לפריצה למרכזיה הגוררת חיובים גדולים על שיחות ושימושים שלא ביצעתם כלל.
 בנוסף, מרכזיות בענן פשוטות להטמעה בעסק, מתחברות בקלות למחשב ולאינטרנט המאובטח ולמעשה יושבת אצל ספק השירות וניתן לגשת אליה גם כאשר עובדים מרחוק.
אם אין לכם אינטרנט מאובטח ומרכזיה בענן, כדאי שתדעו שהם שילוב נהדר, בטוח ויעיל המהווה קפיצת מדרגה להרבה עסקים להרבה יותר בטוחים, זמינים ונגישים במיוחד בתקופות בהן כל מה שעסק צריך הוא וודאות והמשכיות.

בסופו של דבר, המסקנה פשוטה – אנחנו יכולים לתכנן אבל לעולם לא נדע אילו הפתעות מצפות לעסק שלנו בהמשך הדרך. המצב החדש דורש היערכות בכל הנושא של אבטחת העסק והמידע שלו וישנם צעדים שאתם יכולים לעשות כבר עכשיו, כשבשילוב נכון של פתרונות טכנולוגיים להפוך את העסק שלכם לבטוח יותר.